組織管理能力是指為了有效地實現(xiàn)目標(biāo)，靈活地運用各種方法，把各種力量合理地組織和有效地協(xié)調(diào)起來的能力。包括協(xié)調(diào)關(guān)系的能力和善于用人的能力等等。組織管理能力是一個人的知識、素質(zhì)等基礎(chǔ)條件的外在綜合表現(xiàn)?，F(xiàn)代社會是一個龐大的、錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)，絕大多數(shù)工作往往需要多個人的協(xié)作才能完成，所以，從某種角度講，每一個人都是組織管理者，承擔(dān)著一定的組織管理任務(wù)。
組織管理能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練可以從以下幾個方面努力：
1.從心理上做好準(zhǔn)備
組織者最重要的是具備強烈的責(zé)任感及自覺性。若您已成為組織者，不論能力如何，只要有竭盡所能完成任務(wù)的干勁及責(zé)任感，是會做出成績的。所謂“勤能補拙”，即是這個道理。
以這種心理準(zhǔn)備去完成任務(wù)，即可自然而然產(chǎn)生自覺與自信，在不知不覺之中獲得很大的進步。
雖然在自發(fā)團體中，任何人都能做組織者，但若以猜拳或抽簽的方式來決定團體活動的組織者，那就失去了組織者的意義。還是應(yīng)由該群體中領(lǐng)導(dǎo)能力較強者優(yōu)先擔(dān)任組織者，并在此期間內(nèi)，使所有成員有機會做副手的職務(wù)，借此磨煉，可使大家提升至某一水準(zhǔn)。然后，再讓大家輪流擔(dān)任組織者。沒經(jīng)驗的人若不經(jīng)此階段就直接擔(dān)任組織者，那將是相當(dāng)艱難且吃力的事。
看來并不適合擔(dān)任組織者的人，若在特殊情況下不得不擔(dān)負起領(lǐng)導(dǎo)組織的職責(zé)時，心中油然而生的自覺性和責(zé)任感，將刺激其主動學(xué)習(xí)的信念，這會使其迅速地進入角色，從而使人有“士別三日，刮目相看”的改變。
總之，組織領(lǐng)導(dǎo)能力的產(chǎn)生當(dāng)視情況而定，一開始即擔(dān)憂適不適合做組織者，是不正確的觀念。其實，每個人都有成為組織者的潛能，正如任何人天生都具有創(chuàng)造性一樣。差別在于是否我們能將這種與生俱來的天賦充分發(fā)揮。
2.最重要的是贏得別人的支持
有一種說法，成為一個成功的組織者，30%是得自于天賦、地位與權(quán)限，70%則是由該組織成員的支持程度所構(gòu)成的。
所謂的天賦是指自小就活躍于群體中，且有不愿屈居于他人之下的個性。地位及權(quán)限是指被上級任命為組織領(lǐng)導(dǎo)者之后，在組織內(nèi)所擁有的職務(wù)及權(quán)力。相比較之下，在構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)能力的要素中，群體成員的支持及信賴顯然比天賦、地位、權(quán)限重要多了。
相反的，不管獲得多大的權(quán)限和地位，不論上級如何重視、支持，若無法獲得團體成員的支持，則只能算擁有三分之一的領(lǐng)導(dǎo)力，將來必會完全喪失權(quán)威。
3.學(xué)會傾聽、整合別人的意見
在團體組織者的必備條件中，最迫切需要的是良好的傾聽能力及善于整合所有成員的意見。即使工作能力不是很出色，或拙于言辭，但若能當(dāng)一個好聽眾，并整理綜合眾人的意見而制定目標(biāo)，就算是一個優(yōu)秀的組織領(lǐng)導(dǎo)人才。
組織者不能自己閉門造車，而要不厭其煩地傾聽別人的意見。善于傾聽的組織者容易使人產(chǎn)生親切感而讓人更敢于親近。因此，他必是謙虛的，且要有學(xué)習(xí)的態(tài)度，才能成為一位好聽眾。相反，自我表現(xiàn)欲過強者常令人敬而遠之。一個人有說話的權(quán)利，也應(yīng)有聽別人說話的風(fēng)度。
如果組織者在與人談?wù)摃r，能設(shè)身處地耐心聽人傾訴，并不忌談話時間的長短，這個組織者必能得到眾人的信服。所以，做一個好聽眾是成為組織者相當(dāng)重要的條件?，F(xiàn)在的年輕人從小便被束縛在一連串的升學(xué)競爭之中，身旁的朋友都變成會考的敵手，很少有真正能知心交談的朋友，所以，他們都由衷渴望能擁有傾訴自己煩惱的對象。
能設(shè)身處地為人著想者，便能以對方立場來思考或感覺，因此能讓人有體貼溫馨的感受。不過，如今一些客觀的與主觀的原因使人與人之間的距離反而愈來愈遠，作為組織者具備此條件便更顯得迫切。
善于整合大家的意見，就是盡量綜合所有成員的意向及想法，再經(jīng)過分析整理，得出最具有代表性的結(jié)論。
對于看似互相對立或矛盾的意見，組織者須有能力找出兩者的共同之處，并挑出優(yōu)點而予以“揚棄”，以掌握互相對立想法的中心思想，再創(chuàng)造第三個想法。
能辯證地整合、傾聽成員意見者，必是一位優(yōu)秀的組織者。即使開頭不能做得很好，只要以此為努力的方向，最終必定能成為出色的組織者。
4.使別人清楚地了解你的觀念
所謂思考，也就是在腦海中“自問自答”，是對話的內(nèi)在化。而賢問賢答，愚問愚答，是當(dāng)然的事。發(fā)問和回答的技巧是相當(dāng)重要的一環(huán)。
運用難懂、抽象化的文字，會讓人摸不清頭緒，不知所以然，說矯揉造作的語言，各成員對該組織者必然敬而遠之。即使是語言學(xué)家，為了使大家明了其理論，也必須從抽象的語言中走出來，將其觀念具體化。
常人往往在不自覺中陷于語言的形式，結(jié)果只知語言而不知其具體的意義，這種現(xiàn)象，稱為固定觀念。所謂固定的觀念，也就是先入為主。在打破固定觀念之前，好的創(chuàng)意便無法顯現(xiàn)。
人類運用語言思考，往往把它抽象化，以求掌握自然的法則，這很容易拘泥于固定觀念。因此，必須注意觀念的具體化，盡量使語言和事實趨于統(tǒng)一，才能夠真正解決疑難。
要做到觀念具體化，必須付出相當(dāng)?shù)呐ΑＨ送徽Z言所蒙騙，以為已經(jīng)明白其中意義。為了證實自己真正了解的程度，可以用“為什么”、“譬如”等概念來自我檢討。“為什么”是真理的探求與創(chuàng)造的最強大武器，“譬如”則是對實踐的理解。也就是說，組織者必須把知道的理論知識、經(jīng)驗教訓(xùn)靈活付諸于現(xiàn)實，方能取得應(yīng)有成效。
使觀念具體化，讓思想語言與事實更為接近，是不容忽略的大事。
5.熱意、誠意和創(chuàng)意
“組織領(lǐng)導(dǎo)能力”強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力的“三意”。而所謂“三意”就是現(xiàn)在所說的組織領(lǐng)導(dǎo)之道。
“三意”就是熱意（熱心）、誠意和創(chuàng)意。
熱意就是抱著極大熱情去做事的態(tài)度。它是振奮之心，是斗志，也可以說是干勁。組織領(lǐng)導(dǎo)者本身必須比團體成員多幾倍的熱意。
誠意就是真誠的意愿，也就是要遵守諾言，言出必行。允諾過的事，即使十分細小，也應(yīng)竭力完成，才能獲取團體成員高度的信賴。
所謂創(chuàng)意，就是在創(chuàng)造新事物的狂熱念頭驅(qū)使下，不滿足于現(xiàn)狀，常常向新事物挑戰(zhàn)，不斷為改善、革新、創(chuàng)造而下工夫，從而產(chǎn)生新穎、奇特的想法，幫助你實現(xiàn)你的愿望的好點子。
改善是把有缺點或不完美的地方加以改正；而革新則是針對本來已經(jīng)很完美的事物，想辦法精益求精而作不懈的努力；創(chuàng)造即努力思考全新的事物，這也是創(chuàng)意的最高階段。富有創(chuàng)意的組織者往往備受大家的推崇。
仔細分析起來，無論是誠意或創(chuàng)意，都須依賴熱意。熱意表現(xiàn)在人際關(guān)系上，成為誠意；表現(xiàn)在工作方面則會產(chǎn)生創(chuàng)意。“三意”是通行無阻的領(lǐng)導(dǎo)三要素。換言之，把“三意”一體化，便是組織領(lǐng)導(dǎo)之道。
